Архивный отдел
Архивный отдел занимается комплектованием, хранением, учетом и использованием документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района и являющихся источниками комплектования архива.
В январе 1965 года поселок Видное получил статус города областного подчинения и стал центром Ленинского района. Был сформирован и начал свою деятельность Видновский городской архив. Постановлением №801 от 03.06.92 городской государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации Ленинского района.
За время своей работы архив сменил несколько помещений. Размещался он и в подвале жилого дома, и в переоборудованной квартире. В итоге, в ноябре 2007 года было принято решение отдать под архив помещение бывшей булочной, расположенной на улице Гаевского, занимающее первый этаж и часть подвала жилого дома. После капитального ремонта и перепланировки архив получил помещение общей площадью около 370 кв.м., из них свыше 200 кв.м. – хранилища.
На сегодняшний день архивный отдел – это свыше 61 тыс. единиц хранения, объединенных в 151 фонд, в том числе порядка 22 тыс. единиц хранения – по личному составу.
Подача заявлений о предоставлении муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» осуществляется на базе регионального портала государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ) uslugi.mosreg.ru или через центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) Ленинского городского округа. Почтовый адрес: 142703, Московская область, г. Видное, ул. Школьная, дом 77. Телефон Call-центра: 8(495)548-00-83, 8(495)548-00-92. Официальный сайт: http://mfcvidnoe.ru. Адрес электронной почты: mfc.vidnoe@yandex.ru.
В настоящее время личный прием граждан приостановлен в целях предотвращения распространения короновирусной инфекции. В связи с этим, консультацию по вопросам предоставления муниципальной услуги Вы можете получить в архивном отделе по телефону или электронной почте.
Почтовый адрес:
142700, г. Видное, ул. Гаевского, д. 1
Архивный отдел администрации Ленинского городского округа Московской области,
Начальник архивного отдела - Поляруш Ольга Васильевна
Прием осуществляется по адресу:
г. Видное, ул. Гаевского, д. 1, тел.: 8 (495) 541-21-54
Электронная почта: 84955412154@mail.ru
Документы ОАО «МОСМЕК» по личному составу в октябре 2015 года переданы на хранение в Московский областной архивный центр (МОАЦ).
Адрес: 141280 Московская область, г. Ивантеевка, ул.Первомайская, д. 27. Тел. (495) 993-43-46, e-mail: moac@mail.ru
Заявление о выдаче справки о стаже работы на указанном предприятии, о заработной плате и т.п. можно:
- подать лично, обратившись в МОАЦ по указанному выше адресу;
- направить по почте;
- направить по электронной почте;
- обратиться в МФЦ с заявлением, которое будет передано в МОАЦ.
При направлении заявления по почте (по электронной почте) необходимо приложить копии (сканы) трудовой книжки с записями о работе в ОАО «МОСМЕК» и паспорта. В случае изменения фамилии (имени, отчества) – необходимо отразить это в заявлении.
При личном обращении (в МОАЦ или МФЦ) необходимо иметь при себе паспорт и трудовую книжку (или копию трудовой книжки).
Начало развитию архивного дела на территории Ленинского округа было положено в середине 1930-х гг. после выхода постановления ВЦИК и СНК РСФСР «О районных архивах», в котором ставилась задача организации в 1935 г. районных архивов при районных исполнительных комитетах.
Постановлением Президиума Московского областного исполнительного комитета Советов РК и КД № 519 от 29 марта 1935 г. архивы были организованы с 1 марта 1935 г. в 64 районах Московской области, в том числе Ленинском.
В том же году архиву предоставлено помещение в Хлебном корпусе Екатерининского дворца в пос. Ленино (современное Царицыно). Архив не менял своего адреса до октября 1960 г., когда он прекратил свое существование в связи с реорганизацией административно-территориального деления Москвы и Московской области и упразднением Ленинского района. На тот момент на хранении было свыше 33 тысяч дел, которые в октябре 1960 года в полном объеме были переданы в Архив Октябрьской революции и социалистического строительства Московской области (ныне Центральный государственный архив Московской области).
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 13 января 1965 г. рабочий поселок Видное был преобразован в город областного подчинения, который стал административным центром Ленинского района. Заведующий архивом приступил к исполнению обязанностей 1 февраля 1965 года, эту дату можно считать моментом образования ныне существующего районного архива.
Первоначально под архив было выделено небольшое помещение в здании исполкома, впоследствии архив разместился в квартире жилого дома по ул. Школьной, где находился до мая 2008 г.
Архив активно комплектовался. За первые десять лет на хранение поступили документы, составившие более 30 фондов, в том числе исполкомов Видновского городского, сельских и поселковых Советов, Ленинской нотариальной конторы, комитета народного контроля, промышленных предприятий и т.д.
3 июня 1992 г. Видновский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации Ленинского района.
19 мая 2008 года архив открыл свои двери для посетителей по новому адресу: ул. Гаевского, д. 1, где располагается и сейчас.
Сегодня архивный отдел – это подразделение администрации Ленинского городского округа, в котором успешно внедряются современные информационные технологии, и, одновременно – хранилище ретроспективной информации, являющейся неотъемлемой частью общего информационного поля муниципального образования. Здесь хранится свыше 110 фондов различных организаций, насчитывающих более 45 тысяч дел за период с 1855 года по настоящее время.
Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Количество обратившихся за услугой физических и юридических лиц за последние несколько лет составляет в среднем от 4 до 5 тысяч ежегодно.
Также с фондами районного архива работают исследователи, работники отдела осуществляют консультирование по вопросам наличия или отсутствия на хранении необходимых документов, их вероятного местонахождения и возможности поиска информации.
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 19 от 18.01.2007 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук"
Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Закон Московской области № № 65/2007-ОЗ от 25.05.2007 "Об архивном деле в Московской области"